Agiliza el proceso de acreditación y votación en asambleas de todo tipo de Cooperativas
Gestión en la nube del censo de socios
Importa desde una hoja Excel los datos de los socios en nuestro servicio en la nube, desde donde podrás acceder a la base de datos de forma simultánea en varios equipos y en cualquier ubicación con conexión a internet
FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA DE TODOS LOS DOCUMENTOS
Agiliza todos los trámites que necesiten firma con nuestra completa solución de firma digital avanzada según el estándar europeo eIDAS
Generación automática de toda la documentación de la asamblea
Utilizando tus plantillas Word habituales podrás generar cartas de invitación, tarjetas de delegación, tarjetas de asistencia,..y cualquier documento que sea necesario en la asamblea. Automatiza y ahorra tiempo y esfuerzo.
Administra varias direcciones postales para un único socio
Para casos en los que un socio disponga de varias direcciones postales hábiles, podrás gestionarlas todas dentro de una única ficha, generando una carta de invitación por cada dirección
Tratamiento diferenciado según la naturaleza jurídica del socio
La aplicación detectará automáticamente la naturaleza jurídica del socio en base a su docucumento fiscal, y dependiendo de ella se podrán configurar parámetros diferenciados como por ejemplo, número de delegaciones de voto permitidas o la capacidad de delegar en otro socio.
Herramienta de registro de delegaciones entre socios
Completa herramienta con la que podrás gestionar las delegaciones entre socios previas a las votaciones, controlando lo establecido por estatutos y recalculando en tiempo real el quorum final
Control de accesos a la zona de votación integrado con Quorum
Nuestra App para Android o IOS te permitirá realizar un control de accesos a la sala de votación, impidiendo entrar a nadie que no esté acreditado, y contabilizando en el Quorum aquellos socios que estén dentro en el momento de la votación
Acreditación de la asistencia de los socios previa a la votación
Mediante el módulo de registro de asistencia dispondrás de una herramienta con la que poder acreditar la presencia del socio y emitir la tarjeta de votación, de invitación y/o de delegaciones. El Quorum se actualizará automáticamente conforme se produzca la acreditación en cada puesto
Cálculo del Quorum en tiempo real
Conforme vayan acreditándose los socios en cualquiera los puestos habilitados, el sistema irá realizando el cálculo de quorum y mayorías de forma automática, obteniéndose el balance definitivo al cierre del proceso de acreditación e inicio de votaciones
Módulo de gestión y control de votaciones presenciales
Identificando al socio a través de su código de barras único, podrás realizar el recuento de las votaciones controlando por ejemplo, la duplicidad de votos y socios no acreditados. Podrás agilizar la votación con varios puestos de atención simultáneos, que sumarán de forma coordinada todos los votos
Gestiona varias asambleas de manera simultánea
Con un mismo censo podrás realizar todo el proceso de acreditación, quorum y votaciones del orden del día para varias asambleas de forma simultánea, permitiendo por ejemplo celebrar una asamblea extraordinaria junto con la ordinaria anual
Automatiza todos los envíos por correo
Ahorra tiempo y esfuerzo automatizando todos los envíos por correo, utilizando tus propias plantillas HTML o creándolas desde nuestro editor interno.
Control de invitados a la asamblea
Mediante la configuración de cada asamblea podrás controlar si los invitados sin voto pueden acceder a la asamblea y en caso de permitirlo, impedir que no puedan votar
Entorno personalizable con estilos corporativos
Customiza todo el entorno de acreditación adaptándolo por completo a la estética de tu empresa. Formularios de inscripción, formatos de los correos, dominios y buzones de mailing…
Siempre en continua mejora. En breve tendrás disponible también....
Voting Room: asambleas 100% online
Completo módulo desde el que el socio podrá acreditar su asistencia y realizar las votaciones del orden del día desde cualquier dispositivo. Todo el proceso asegurado con la última tecnología Blockchain
