CredOffice360

Agiliza el proceso de acreditación y votación en asambleas de todo tipo de Cooperativas

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Gestión en la nube del censo de socios

Importa desde una hoja Excel los datos de los socios en nuestro servicio en la nube, desde donde podrás acceder a la base de datos de forma simultánea en varios equipos y en cualquier ubicación con conexión a internet

Generación automática de toda la documentación de la asamblea

Utilizando tus plantillas Word habituales podrás generar cartas de invitación, tarjetas de delegación, tarjetas de asistencia,..y cualquier documento que sea necesario en la asamblea. Automatiza y ahorra tiempo y esfuerzo.

Administra varias direcciones postales para un único socio

Para casos en los que un socio disponga de varias direcciones postales hábiles, podrás gestionarlas todas dentro de una única ficha, generando una carta de invitación por cada dirección

Tratamiento diferenciado según la naturaleza jurídica del socio

La aplicación detectará automáticamente la naturaleza jurídica del socio en base a su docucumento fiscal, y dependiendo de ella se podrán configurar parámetros diferenciados como por ejemplo, número de delegaciones de voto permitidas o la capacidad de delegar en otro socio.

Herramienta de registro de delegaciones entre socios

Completa herramienta con la que podrás gestionar las delegaciones entre socios previas a las votaciones, controlando lo establecido por estatutos y recalculando en tiempo real el quorum final

Control de accesos a la zona de votación integrado con Quorum

Nuestra App para Android o IOS te permitirá realizar un control de accesos a la sala de votación, impidiendo entrar a nadie que no esté acreditado, y contabilizando en el Quorum aquellos socios que estén dentro en el momento de la votación

Acreditación de la asistencia de los socios previa a la votación

Mediante el módulo de registro de asistencia dispondrás de una herramienta con la que poder acreditar la presencia del socio y emitir la tarjeta de votación, de invitación y/o de delegaciones. El Quorum se actualizará automáticamente conforme se produzca la acreditación en cada puesto

Cálculo del Quorum en tiempo real

Conforme vayan acreditándose los socios en cualquiera los puestos habilitados, el sistema irá realizando el cálculo de quorum y mayorías de forma automática, obteniéndose el balance definitivo al cierre del proceso de acreditación e inicio de votaciones

Módulo de gestión y control de votaciones presenciales

Identificando al socio a través de su código de barras único, podrás realizar el recuento de las votaciones controlando por ejemplo, la duplicidad de votos y socios no acreditados. Podrás agilizar la votación con varios puestos de atención simultáneos, que sumarán de forma coordinada todos los votos

Gestiona varias asambleas de manera simultánea

Con un mismo censo podrás realizar todo el proceso de acreditación, quorum y votaciones del orden del día para varias asambleas de forma simultánea, permitiendo por ejemplo celebrar una asamblea extraordinaria junto con la ordinaria anual

Automatiza todos los envíos por correo

Ahorra tiempo y esfuerzo automatizando todos los envíos por correo, utilizando tus propias plantillas HTML o creándolas desde nuestro editor interno.

Control de invitados a la asamblea

Mediante la configuración de cada asamblea podrás controlar si los invitados sin voto pueden acceder a la asamblea y en caso de permitirlo, impedir que no puedan votar

Entorno personalizable con estilos corporativos

Customiza todo el entorno de acreditación adaptándolo por completo a la estética de tu empresa. Formularios de inscripción, formatos de los correos, dominios y buzones de mailing…

Siempre en continua mejora. En breve tendrás disponible también....

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Voting Room: asambleas 100% online

Completo módulo desde el que el socio podrá acreditar su asistencia y realizar las votaciones del orden del día desde cualquier dispositivo. Todo el proceso asegurado con la última tecnología Blockchain

Firma electrónica de todos los documentos

Agiliza todos los trámites que necesiten de una firma con todas las garantías legales avaladas por las certificaciones más estrictas